Halvårsnyhetsbrev

Detta nyhetsbrev från styrelsen i IK Huge är ett initiativ till att sprida information om vad som händer och sker i föreningen, dock inte på idrottslig nivå utan mer övergripande nivå.

Vi hoppas att ni kommer att tycka det är bra information för er medlemmar – feedback mottages gärna, via mail till styrelsen@ikhuge.se, på innehållet och om informationen är för bristfällig eller för detaljerad eller om ni vill ha information om andra saker (dock inte idrottsliga).

Pågående projekt kring anläggningen

Omklädningsrum

Under 2022 kommer kommunen, äntligen, att påbörja byggnation av två nya omklädningsrum. Omklädningsrummen kommer att vara större än dagens så det blir ”bara” två nya omklädningsrum men bättre dimensionerade. Några exakta detaljer kring bygget har vi inte fått kännedom om ännu då det är ett kommunalt projekt.

De nya omklädningsrummen kommer att vara placerade där det gamla caféet är idag. Det innebär att sommarcaféet kommer behöva rivas innan kommunen påbörjar arbetet med omklädningsrummen. Vi förutsätter att kommunen står för rivningskostnaden av caféet. Vi har inte fått någon tidpunkt för när rivningen av gamla caféet kommer att påbörjas.

Bygget av nya omklädningsrum pausades dessvärre i april då den första kalkylen, pga kostnadsökningar, överskred kommunens budget. I juni beslutade dock kommunfullmäktige att utöka budgeten för bygget av nya omklädningsrum till Kastvallen. Vi ser fram emot att kommunen påbörjar arbetet med omklädningsrummen under hösten/vinter.

Terrass ishallen

För att redan befintligt café i ishallen ska kunna fungera även under fotbollssäsongen beslutades under 2021 beslutades det att vi skulle bygga en terrass i direkt anslutning till ishallscaféet. Bygglovet för terrassen beviljades i mars. Bygget pågår just nu. Terrassen kommer att så långt det är möjligt bekostas av sponsring och bidrag och ideella insatser. Skulle det behöva skjutas till några pengar finns ett konto som är avsett för investeringar och utveckling av anläggningen

Alla projekt IK Huge påbörjar själva försöker vi göra så absolut billigt som möjligt och med ideella krafter så långt det går. Detta leder till att projektets tidplan inte är helt säker men vi beräknar att färdigställa terrassen under 2022.

När nu gamla caféet kommer att försvinna kommer vi med den nya terrassen skapa en yta där våra besökare får en bra vy över Kastvallens fotbollsplaner från caféet. På samma gång verkställer vi också det tidigare beslutet från 2015 om att IK Huge endast ska ha ett café.

Ommålning

Ommålning av kommunens delar av anläggningen - omklädningsrummen, vaktmästeriet samt läktaren vid A-plan - kommer att starta i slutet av juli. Kommunen tillsammans med Gavlefastigheter har beslutat att lägga ut den uppgiften på entreprenad.

Sponsring/Samarbetsavtal

BillerudKorsnäs

BillerudKorsnäs håller på med en översyn över deras samarbetspartner. Tyvärr så innebär det att från 2022 har IK Huge ingen sponsring från BillerudKorsnäs. Styrelsen håller kontakten med BillerudKorsnäs för att förhoppningsvis vara en av kandidaterna till samarbetspartner i framtiden.

Det finns idag ingen sponsorkommitté för IK Huge dock pågår ett uppstartsarbete med att försöka initiera en sådan kommitté som ska samverka över sektionsgränserna. Det behövs verkligen en grupp som jobbar med dessa frågor.

Digital IT-plattform, Microsoft

Vintern 2021 ansökte styrelsen om att få ta del av Microsofts non-profit licenser för att kunna nyttja delar av Microsofts produktutbud gratis. Detta skulle möjliggöra en digital plattform för att kunna jobba mer effektivt med allt som behövs i en förening vad gäller att ha en säker gemensam lagringsplats för alla dokument, kunna dela dokument, bättre mailfunktion, digitala möten mm. Den ansökan blev godkänd och sedan dess så har IK Huge möjlighet att använda sig av delar av Microsofts tjänster helt utan kostnad. Det är dock en ganska lång startstrecka för ideellt engagerade personer, som vi alla är i IK Huge, att både ha tid men kanske framförallt kunskap om hur man sätter upp en digital plattform på bästa sätt.

Vi blev därför jätteglada när vi under våren kontaktades av SoftwareOne, ett företag som på uppdrag av Microsoft erbjuder ”välgörenhet” i form av projekt för IT lösningar till ideella föreningar, om att det fanns möjlighet att ansöka om att få professionell hjälp att få med support/uppstart/överflyttning till den nya digitala plattformen. Erbjudandet förutsatte Microsoft non-profit licenser vilket vi ju redan hade.

IK Huge ansökte om att få ta del av den här välgörenheten och ansökan har nu blivit godkänd. Microsoft kommer nu att stå för kostnaderna för att SoftwareONE hjälper oss i arbetat att skapa en digital plattform och även flytta över dokument mm från dagens bristfälliga IT-struktur. Först kommer styrelsen att hjälpas igång med detta arbete men självklart kommer det även vara möjligt för samtliga sektioner att använda sig av plattformen också.

Årsmöte, stadgar och arbetsordning

Styrelsens sammansättning för 2022 (efter årsmötet samt en komplettering i juni):

David Karlsson - Ordförande
Lise-Lotte Swing - Vice ordförande/Kassör
Johanna Moberg - Sekreterare
Berit Grundstedt – Ledamot
Danne Sjöberg - Ledamot (ordförande ishockeyn)
Fredrik Ohlson - Ledamot (ordförande fotbollen)
Ida Mangsbo - Ledamot (ordförande innebandy)

Stadgarna har uppdaterats efter årsmötesbeslut och de nya stadgarna finns på hemsidan. Uppdateringen rörde en mindre justering och förtydligande kring ordförande/sammankallande samt representant till styrelse från respektive sektion. Ett jobb med att se över stadgarna har också påbörjats efter önskemål från revisorerna på årsmötet.

I juni fastställdes en arbetsordning för samtliga sektioner.