Upptaktsträff 2026

QR-kod för medlemskap på XXL

Hej,

Tack alla som närvarade vid 2026 års upptaktsträff för ledare i IK Huge fotboll. Tiden går fort när man har roligt, och 2,5 timme räckte inte hela vägen för oss igår. Bildspelet kommer laddas upp på Svenska lag för den som vill bläddra igenom eller läsa mer.

Här kommer en sammanfattning:

Största fotbollsföreningen i Gävle (wohooo!!), med lite mer än 1000 medlemmar. Vi är ca 170 ledare tillsammans inom fotbollen!
Ny organisation för fotbollssektionen. Uppbyggd på en styrelse och kommittéer (domarkommittén, sportkommittén, planbokningskommittén, marknadskommittén). Syftet med detta är ”fler som gör mindre”.
RF-Sisu finns som stöd för både styrelse, ledare och spelare. Marcus Andersson informerade om olika arbetssätt och utbildningar. Tveka inte på att höra av er till honom eller till någon i styrelsen för mer information marcus.andersson@rfsisu.se
Materialbehoven i lagen ska mejlas in till Robban, robert.jonsson@ikhuge.se, senast 1/4
Samtliga ledare ska få en vit ledartshirt, storlekar på ledarna ska samlas ihop och mejlas till Robban senast 6/4. Klädernas förväntas användas på lagfotograferingen
Gemensamt material har köpts in, finns på kansliet. Finns för samtliga lag och vi tar hand om materialet tillsammans. Här skulle vi önska en grupp som kan hjälpa oss att få till det strukturerat och snyggt i rummet.
IK Huge Fotboll har upprättat ett samarbetsavtal med XXL och Puma. Finns en ”Hugevägg” i butiken med provkläder som sedan beställs online. Basutbud så som shorts, strumpor, sleeves mm finns att köpa i butiken.
Glöm inte att registrera er som IK Huge-medlem på XXL, genereras Kick-back till föreningen och påverkar inte den egna bonusen. Går att använda QR-koden i Nyheten, eller via denna länk:

https://teamsales.xxl.se/club/ik-huge/

Sportkommittén kommer avlasta styrelsen i det sportsliga arbetet. Wilhelm Stenborg är sammankallande. Kommer finnas en nära dialog med både sektionen men också med lagen. 6 personer ingår i sportkommittén och de har fullt mandat från styrelsen.
FUIF – Fotbollsutvecklare i föreningen. Janne Olsson är vår FUIF. Han arbetar just nu med att ta fram en spelarutbildningsplan (den blåa tråden!), som kommer sträcka sig från Lilla-VM till ungdom. Jannes roll som FUIF handlar också om att stödja er ledare i föreningen. Tveka inte på att ta kontakt med honom. Janne ingår också i Sportkommittén. Janne.olsson@ikhuge.se
BUIF – Barn och ungdomsansvarig i föreningen. Carlos Saldes är vår BUIF. Även han finns som ett stöd kopplat till barn och ungdomsfotbollen i vår förening. Carlos ingår också i Sportkommittén. Carlos.saldes@ikhuge.se
Planbokningskommittén. Pernilla och Elisabeth Mälby. Det kommer vara en striktare schemaläggning i år. Träningarna kommer vara 1 timme eller 1,5 timme. Rekommenderas att värma upp utanför plantid. Träning med stegar etc gör inte på fotbollsplanerna, utan utanför.
Viktigt av avboka träningstider om tiden inte används (speciellt när vi är på andra anläggningar så som Måsberget, Brynäsvallen, Gavlevallen etc.
Kontakt med planbokningen sker genom bokning.fotboll@ikhuge.se
Vaktmästare Micke skickar med oss att vi måste hjälpas åt att hålla vår anläggning fin. Målen ska vara utanför planerna när de inte används.
För nycklar in till Kansliet, nyckelrummet behöver man Salto KS. Lagledaren mejlar vaktmastare@ikhuge.se och meddelar vilka som behöver.
Samtliga nycklar finns i nyckelrummet, även matchnyckeln som går in till vaktmästeriet samt stora grinden. Bår finns i nyckelrummet och hjärtstartare i ”hallen” mellan omklädningsrum 5-6.
Medlemsavgifterna är fastställda av huvudsektionen. Förfallodag 28 feb. Påminnelse skickas ut löpande. Samtliga spelare och ledare ska betala medlemsavgift.
Lagledare håller koll i Svenskalag vilka som har betalat eller inte
Viktigt att rensa truppen i Svenska lag, samt meddela fotbollssektionen avgifter@ikhuge.se om spelare/ledare slutar så även fakturor kan tas bort
Deltagaravgifterna är oförändrade 2026. Vid i hopslagning av lag faktureras man den deltagaravgift som gäller för det år man är född. Sista betalningsdag 31 maj. Även där håller lagledare koll i Svenska lag.
Lagavgiften ska vara betald senast 30 juni.
P/F 2017 kommer i år spela seriespel i sammandragsform. Ni behöver utse en domaransvarig i varje lag. Gör det och meddela fredrik.ohlson@ikhuge.se
Sektionsförsäljning. Ravelli kommer säljas även i år. Säljperiod 15 april – 25 maj. 200 kr per spelare går till sektionen (ca.4-5 paket) För syskon ska det äldsta syskonet sälja. Det kommer inom kort skickas ut ett formulär som alla lag ska fylla i. Lagen som säljer är: Från P/F 2018 – till dam/herr. Katalogerna kommer levereras till kansliet uppmärkt per lag. Varorna kommer levereras till Kastvallen.
Domaransvarig Fredrik Ohlson fredrik.ohlson@ikhuge.se
Domarutvecklare Patrik Eriksson (domarutbildning och coach för våra föreningsdomare)
Kommande domarutbildningar:
-Födda 2010 och äldre, domarutbildning via förbundet. 4-5 timmar teoretisk utbildning på webb och sedan praktisk utbildning med Patrik.

-Födda 2011, 2012 Måndag 4 maj 17,30-20,00 Kastvallen
-Födda 2013 Tisdag 5 maj 17,30-20,00 Kastvallen

Mer info om/till domarna kommer så småningom i ett separat utskick.
All kommunikation till lagen sker genom lagmejlen (ex. F2016.fotboll@ikhuge.se). Vid frågor kring lagmejl mejla våra administratörer, admin.fotboll@ikhuge.se
Begränsat registerutdrag sker löpande. Ledare får påminnelse via Svenska lag. Registerutdragen ska mejlas till trygghetsperson.fotboll@ikhuge.se
Krattdag, 15/4 P/F-2011 ansvariga
Sista april, P/F 2012 ansvariga
Uppstart Lilla-VM P/F 2013 ansvariga med hjälp av Dam-U samt P-2018
Bollkallar herr div. 3 P-2014
Bollkajsor dam div. 2 F-2014
Dam- och herrspelare kommer under säsongen delta på barn- och ungdomslagens träning vid något/några tillfällen.
Lagfotografering 3 maj. Eventuella önskemål mejlas till hakan.haglund@ikhuge.se senast 20 april
IK Huge fotboll har påbörjat ett arbete med Kvalitetsklubb tillsammans med Svenska fotbollsförbundet och Gestriklands fotbollsförbund. Marie Olsson är kvalitetsklubbsambassadör. Förra året gick en enkät ut till samtliga ledare, vilken har legat till grund för en prioritering fotbollssektionen gjort. De områden kvalitetsklubb inrymmer är;
Vår förening (verksamhetsidé, vision, värdegrund)
Våra ledare (Ledarförsörjningsplan, fotbollsutvecklare, domarutvecklare, trygghetsansvarig)
Våra spelare (spelarutbildningsplan, rekrytera, behålla, vårdnadshavare)
Våra resurser (medlemsengagemang, ekonomi, anläggning, kommunikationsplan)

Arbetet har påbörjats och kommer vara ett långsiktigt arbete för en hållbar fotbollsförening där våra spelare och ledare trivs och utvecklas. Under säsongen kommer enkäten skickas ut igen både till ledare och vårdnadshavare. Har ni frågor, funderingar eller vill vara med i arbetet tveka inte på att höra av er till Marie.

Värdegrund, verksamhetsidé och vision, finns i ett nyskapat dokument som ligger på Svenska lag

Vision - IK Huge Fotboll ska vara en trygg och inkluderande förening där barn och ungdomar upplever glädje, gemenskap och utveckling genom fotboll – så många som möjligt, så länge som möjligt
Glädje – Trygghet – Tradition – Engagemang

Tips!

- Ledarhandboken som vi arbetade fram tillsammans under 2025 finns uppe på Svenska lag. Arbetet gjordes tillsammans med RF-Sisu och er ledare under några workshops.
- Förväntansdokument till vårdnadshavare, finns också det på Svenska lag. Fritt fram att lyfta upp på föräldramöten, eller att plocka fram vid behov.
- Ha dialog, ta hjälp och inspireras av lagen över och under er. Det finns så mycket kompetens i föreningen som vi vill nyttja tillsammans.

Hemläxa till lagen!
-Rensa i Svenska lag, både bland spelare och ledare.
-Städa i rollen bland ledare (SKA finnas en lagledare per lag)
-Meddela admin.fotboll@ikhuge.se när ledare börjar/slutar
-Se till att alla betalat medlems- och deltagaravgiften

-LOK-stöd, viktigt att det anmäls korrekt. Glöm inte er ledare.

Kolla i er lag om det finns någon som kan tänka sig vara med i:
Marknadskommittén (sponsring, event etc.)
FUIF tillsammans med Janne
BUIF/Trygghetsperson tillsammans med Carlos
Caféansvarig för Fotbollssektionen

Hör av er till Tommy eller Marie om ni har förslag på kandidater eller lämpliga personer så kan vi ta kontakt därifrån.

Sedan eftersöker vi lite händiga snickarkunniga personer i föreningen. Antingen någon av er ledare eller om det finns någon förälder. Planen är att rusta upp våra avbytarbås på både B och C-planen. Så känner du dig manad, hör av dig till Tommy eller Marie så hoppas vi på att få ihop en grupp som kan hjälpa oss med det. Tanken är att det kan genomföras ex. på krattdagen.

Mycket information på en och samma gång. Finns det oklarheter tveka inte på att höra av er. Tillsammans hjälps vi åt för att det ska bli så bra som möjligt för våra spelare och ledare! Ni alla gör ett fantastiskt arbete ute på planerna, och vi ser fram emot vad denna säsong erbjuder! Vi önskar er ett stort lycka till, så ses vi nere på Kastvallen snart!

Tommy Ellgren, ordförande
tommy.ellgren@ikhuge.se

Marie Olsson, vice ordförande
marie.olsson@ikhuge.se