Styrelse

Namn och roll	Ansvarsområden
Tommy Ellgren (F2016, P2014)	Ordförande, kommunikation
Marie Olsson (F2014)	Vice Ordförande, Sekreterare
Malin Egnell - Moneywise Marita Lindquist (P2010/P2012)	Kassör Sektionens kontakt med Malin
Erika Andersson (P2012) Elisabeth Mälby (P2013) Arne Berdahl (F2016) Pernilla Mälby	Träningstider/matcher
Robert Jonsson (F2010)	Materialansvarig
Marita Lindqvist (P2010/P2012)	Domaransvarig
Jonas Johansson Åström (P2009)	Domarutbetalningar och CleverService
Håkan Haglund (F2013)	Svenska lag/LOK-stöd
Marie Olsson (P2011)	Ungdomsansvarig
Max Allemo (P2008)	Sektionsmedlem - ungdomssatsning P16
Anders Lif (F2008)	Sektionsmedlem - ungdomssatsning F16
Henrik Nordström (F2009)	Sektionsmedlem
Fredrik Larsen (F2012)	Sektionsmedlem
Wilhelm Stenborg (Herr)	Sektionsmedlem
Daniel Moffatt (Dam)	Sektionsmedlem
Ida Mangsbo (P2015)	Sektionsmedlem
Fredrik Ohlson (F2010)	Sektionsmedlem
(F2011)
(F2015)
(F2017)
(P2017)

OM STYRELSEARBETET

IK Huge Fotbolls sektionsstyrelse ansvarar för

• att sektionens verksamhet sker enligt våra övergripande mål och riktlinjer
• kommunikation med Gestriklands fotbollsförbund
• kommunikation med IK Huges huvudstyrelse
• sektionens ekonomi
• all övergripande administration på sektionsnivå
• att utveckla fotbollsverksamheten

Arbetet kräver ett par timmar per vecka inklusive ett möte med sektionsstyrelsen en gång i månaden.

 

STYRELSENS SAMMANSÄTTNING

De här rollerna behövs för att styrelsen ska fungera. Alla roller kan hanteras av en eller flera personer och alla måste inte delta vid alla möten.

• ordförande
• kassör och ekonomiansvarig
• sektionsadministratör träningstider/matcher
• sektionsadministratör Svenska lag/LOK-stöd
• sportansvarig
• ungdomsansvarig
• utbildningsansvarig
• marknads- och sponsoransvarig
• domaransvarig
• materialansvarig
• caféansvariga
• ansvariga sista april
• ansvariga krattdag

 

Ordförande

• Ledamot i huvudstyrelsen och deltar på dess möten en gång i månaden.
• Sammankallar och leder till månadsvisa sektionsmöten.
• Sammankallar och leder upptakts- och avslutningsmöte med alla ledare.
• Deltar på möten med Gästriklands Fotbollsförbund.
• Leder arbetet och delegerar arbetsuppgifter inom sektionen, t.ex. hantera den gemensamma inkorgen och fördela mejl till övriga styrelsemedlemmar.
• Deltar i budgetarbetet med sektionens kassör, samt följa upp
  resultatrapportering.
• Ansvarar för att det skrivs verksamhetsberättelse för det gångna året till årsmötet.
• Ansvarar för att det skrivs verksamhetsplan för det kommande året till årsmötet.

Kassör och ekonomiansvarig

• Ansvarar för sektionens budget inför varje säsong.
• Ansvarar för ekonomisk uppföljning tillsammans med föreningens ekonomiansvarige.
• Ansvarar för fakturering av sponsorer.
• Hanterar lag- och deltagaravgifter samt fakturering via Svenska lag.
• Ansvarar för att följa upp inbetalning av medlemsavgifter.
• Stöd till lagens kassörer och deras lagredovisning.
• Attesterar fakturor i vårt ekonomisystem.
• Hanterar av önskemål om bankkonton för varje lag (via  föreningens ekonomiansvarige).
• Ansvarar för att varje lag har utbildad kassör.
• Kontrollerar inbetalningar på fotbollens bankgiro och är Idrottsservice behjälplig med info om hur det ska konteras. 
• Ansvarar för att arvoden till ledarna betalas ut enligt avtalen.
• Kontaktperson mot föreningens ekonomiansvarige samt Idrottsservice.

 

Sektionsadministratör träningstider/matcher

• Ansvarar för matchplanering inför säsongen och ser till så att matcher inte
  krockar.
• Ansvarar för träningstider på Kastvallen.
• Ansvarar för och hanterar återkommande bokningar av träningstider hos Gävle kommun.
• Kontaktperson för frågor om match- och träningstider.
• Kontaktperson mot Strömvallen Fotboll Ek. Förening som är en alliansförening
  med sju föreningar som håller Strömvallen igång.

 

Sektionsadministratör Svenska lag/LOK-stöd

• Underhåller medlemsregistret i Svenska lag och behandlar ansökningar som kommer in via hemsidan.
• Lägger till uppdaterar nya lag och ev lag s om ska tas bort inför ny säsong.
• Hanterar och kontrollerar LOK-stöd i Svenska lag.
• Hjälper och stöttar lagen att använda Svenska lag på rätt sätt.
• Stämmer av med ekonomiansvarig så kostnader för träningstider går ihop med LOK-stöd och håller lite koll på vilka som tränar och var.
• Se till att alla ledare visar utdrag ur belastningsregistret

 

Sportansvarig

• Ansvarar för och leder arbetet i sportkommittén och fungerar som länk mellan den och sektionsstyrelsen.
• Ansvarar för vår "röda tråd" mellan de äldre ungdomslagen (9 mot 9 och 11 mot 11) och seniorlagen.
• Stöttar ledare vid olika sportsliga frågor.
• Säkerställer att ledare och spelare känner till föreningens policy.
• Säkerställer, i samarbete med föreningens utbildningsansvarige, att ledare har rätt utbildning för den nivå på vilken de är ledare.
• Ansvarar för uppdatering av IK Huges Fotbolls mål och riktlinjer, tillsammans med övriga i sektionen.
• Ansvarar för rekrytering av ledare till seniorlag och ev. de äldsta ungdomslagen tillsammans med ordförande.
• Skapar, godkänner och betalar övergångar.

 

Ungdomsansvarig

• Kontaktperson mot barn- och ungdomslagen (3 mot 3, 5 mot 5 och 7 mot 7) gentemot styrelsen.
• Bollplank för barn- och ungdomslagens ledare vid olika sportsliga frågor.
• Deltar på möten med Gästriklands Fotbollsförbund (vanligtvis vår och höst), utvärderar säsongen i samarbete med förbundet.
• Ansvarar för uppstart av Lilla VM varje vår.
• Till sitt stöd finns IK Huges mål och riktlinjer,  Start av nytt lag,  IK Huges riktlinjer för övergångar för barn och ungdomar.
• Deltar i sportkommitténs arbete.
• Ansvarar för uppstart av Lilla VM varje vår.
• Stöttar lag som håller i sammandrag med ex rutinbeskrivning.

 

Materialansvarig

• Ansvar övergripande för sektionens material och inköp.
• Koordinerar löpande inköp av material.
• Ansvarar för att lagen inventerar sitt material efter säsongens slut.
• Gör inköp av material till nästa säsong enligt inventering i samråd med lagen.
• Ser till så att alla lag har en förrådsplats för sitt material i kansliet.

 

Domaransvarig

• Håller dokumentation om domarverksamheten uppdaterad.
• Planerar domarutbildningar för våra ungdomar.

 

Domaransvarig utbetalningar

• Ansvarar för att matchtyper och korrekta domararvoden finns inlagda i Cleverservice och även finns på hemsidan.

 

Utbildningsansvarig

• Säkerställer, i samarbete med föreningens ungdoms- och sportansvarige, att ledare har rätt utbildning för den nivå på vilken de är ledare.
• Håller koll på de utbildningar som genomförs i Förbundets regi och ev. planera lokala utbildningar hos oss.
• Håller koll på SISU:s aktiviteter och får lagen att utnyttja deras resurser och utbildningar. (Ger poäng som kan nyttjas för utbildningar eller utbildningsmaterial.)

 

Caféansvarig 

• Ansvarar för att caféschema upprättas och att ansvarigt lag för året informeras.
• Ansvarar för att rutiner och instruktioner rörande caféet hålls uppdaterade i pärm och på hemsidan.
• Ansvarar för caféets sortiment.
• Ansvarar för att kortläsare med tillbehör fungerar.
• Stämmer av med hockeyns caféansvarige vid säsongsbyte på höst och vår.

Ansvariga sista april

• Hålla dokumentation om sista aprilfirande uppdaterad och planera för sista aprilaktivitet vid Rudsjön där ett lag utses som ansvariga för lotterier m.m. varje år
• Ansvara för att kontakta BillerudKorsnäs räddningstjänst om de bistår med personal (som de brukar göra)
• Ansvara för att meddela Gestrike Räddningstjänst att vi ska ha en "kase" - här är det bra att kunna informera att Räddningstjänsten på BillerudKorsnäs är på plats.
• Ansvara för att meddela media (GD.se) att firande ska ske och vilka ca tider som gäller
• Ansvara för att nyhet läggs upp på hemsidan inkl skicka mail om arrangemanget (görs i samma händelse)
• Kommunicera med vaktmästare om att kurar mm ska flyttas ner till "marknadsplatsen"

 

Ansvariga krattdag 

• Planerar krattdagen tillsammans med vaktmästare.
• Ansvarar för skisserna över vilka lag som ska vara vart (försöka göra ett så jämt antal på varje yta som möjligt).
• Inköpsansvarig för korv, bröd, kol mm till korvgrillningen.