Styrelse

OM STYRELSEARBETET

IK Huge Fotbolls sektionsstyrelse ansvarar för

• att sektionens verksamhet sker enligt våra övergripande mål och riktlinjer
• kommunikation med Gestriklands fotbollsförbund
• kommunikation med IK Huges huvudstyrelse
• sektionens ekonomi
• all övergripande administration på sektionsnivå
• att utveckla fotbollsverksamheten

Arbetet kräver ett par timmar per vecka inklusive ett möte med sektionsstyrelsen en gång i månaden.

STYRELSENS SAMMANSÄTTNING

De här rollerna behövs för att styrelsen ska fungera. Alla roller kan hanteras av en eller flera personer och alla måste inte delta vid alla möten.

• ordförande
• kassör och ekonomiansvarig
• sektionsadministratör träningstider/matcher
• sektionsadministratör Svenska lag/LOK-stöd
• sportansvarig
• ungdomsansvarig
• utbildningsansvarig
• marknads- och sponsoransvarig
• domaransvarig
• materialansvarig
• caféansvariga
• ansvariga sista april
• ansvariga krattdag

Ordförande

• Ledamot i huvudstyrelsen och deltar på dess möten en gång i månaden.
• Sammankallar och leder till månadsvisa sektionsmöten.
• Sammankallar och leder upptakts- och avslutningsmöte med alla ledare.
• Deltar på möten med Gästriklands Fotbollsförbund.
• Leder arbetet och delegerar arbetsuppgifter inom sektionen, t.ex. hantera den gemensamma inkorgen och fördela mejl till övriga styrelsemedlemmar.
• Deltar i budgetarbetet med sektionens kassör, samt följa upp
  resultatrapportering.
• Ansvarar för att det skrivs verksamhetsberättelse för det gångna året till årsmötet.
• Ansvarar för att det skrivs verksamhetsplan för det kommande året till årsmötet.

Kassör och ekonomiansvarig

• Ansvarar för sektionens budget inför varje säsong.
• Ansvarar för ekonomisk uppföljning tillsammans med föreningens ekonomiansvarige.
• Ansvarar för fakturering av sponsorer.
• Hanterar lag- och deltagaravgifter samt fakturering via Svenska lag.
• Ansvarar för att följa upp inbetalning av medlemsavgifter.
• Stöd till lagens kassörer och deras lagredovisning.
• Attesterar fakturor i vårt ekonomisystem.
• Hanterar av önskemål om bankkonton för varje lag (via  föreningens ekonomiansvarige).
• Ansvarar för att varje lag har utbildad kassör.
• Kontrollerar inbetalningar på fotbollens bankgiro och är Idrottsservice behjälplig med info om hur det ska konteras. 
• Ansvarar för att arvoden till ledarna betalas ut enligt avtalen.
• Kontaktperson mot föreningens ekonomiansvarige samt Idrottsservice.

Sektionsadministratör träningstider/matcher

• Ansvarar för matchplanering inför säsongen och ser till så att matcher inte
  krockar.
• Ansvarar för träningstider på Kastvallen.
• Ansvarar för och hanterar återkommande bokningar av träningstider hos Gävle kommun.
• Kontaktperson för frågor om match- och träningstider.
• Kontaktperson mot Strömvallen Fotboll Ek. Förening som är en alliansförening
  med sju föreningar som håller Strömvallen igång.

Sektionsadministratör Svenska lag/LOK-stöd

• Underhåller medlemsregistret i Svenska lag och behandlar ansökningar som kommer in via hemsidan.
• Lägger till uppdaterar nya lag och ev lag s om ska tas bort inför ny säsong.
• Hanterar och kontrollerar LOK-stöd i Svenska lag.
• Hjälper och stöttar lagen att använda Svenska lag på rätt sätt.
• Stämmer av med ekonomiansvarig så kostnader för träningstider går ihop med LOK-stöd och håller lite koll på vilka som tränar och var.
• Se till att alla ledare visar utdrag ur belastningsregistret

Sportansvarig

• Ansvarar för och leder arbetet i sportkommittén och fungerar som länk mellan den och sektionsstyrelsen.
• Ansvarar för vår "röda tråd" mellan de äldre ungdomslagen (9 mot 9 och 11 mot 11) och seniorlagen.
• Stöttar ledare vid olika sportsliga frågor.
• Säkerställer att ledare och spelare känner till föreningens policy.
• Säkerställer, i samarbete med föreningens utbildningsansvarige, att ledare har rätt utbildning för den nivå på vilken de är ledare.
• Ansvarar för uppdatering av IK Huges Fotbolls mål och riktlinjer, tillsammans med övriga i sektionen.
• Ansvarar för rekrytering av ledare till seniorlag och ev. de äldsta ungdomslagen tillsammans med ordförande.
• Skapar, godkänner och betalar övergångar.

Ungdomsansvarig

• Kontaktperson mot barn- och ungdomslagen (3 mot 3, 5 mot 5 och 7 mot 7) gentemot styrelsen.
• Bollplank för barn- och ungdomslagens ledare vid olika sportsliga frågor.
• Deltar på möten med Gästriklands Fotbollsförbund (vanligtvis vår och höst), utvärderar säsongen i samarbete med förbundet.
• Ansvarar för uppstart av Lilla VM varje vår.
• Till sitt stöd finns IK Huges mål och riktlinjer,  Start av nytt lag,  IK Huges riktlinjer för övergångar för barn och ungdomar.
• Deltar i sportkommitténs arbete.
• Ansvarar för uppstart av Lilla VM varje vår.
• Stöttar lag som håller i sammandrag med ex rutinbeskrivning.

Materialansvarig

• Ansvar övergripande för sektionens material och inköp.
• Koordinerar löpande inköp av material.
• Ansvarar för att lagen inventerar sitt material efter säsongens slut.
• Gör inköp av material till nästa säsong enligt inventering i samråd med lagen.
• Ser till så att alla lag har en förrådsplats för sitt material i kansliet.

Domaransvarig

• Håller dokumentation om domarverksamheten uppdaterad.
• Planerar domarutbildningar för våra ungdomar.

Domaransvarig utbetalningar

• Ansvarar för att matchtyper och korrekta domararvoden finns inlagda i Cleverservice och även finns på hemsidan.

Utbildningsansvarig

• Säkerställer, i samarbete med föreningens ungdoms- och sportansvarige, att ledare har rätt utbildning för den nivå på vilken de är ledare.
• Håller koll på de utbildningar som genomförs i Förbundets regi och ev. planera lokala utbildningar hos oss.
• Håller koll på SISU:s aktiviteter och får lagen att utnyttja deras resurser och utbildningar. (Ger poäng som kan nyttjas för utbildningar eller utbildningsmaterial.)

Caféansvarig 

• Ansvarar för att caféschema upprättas och att ansvarigt lag för året informeras.
• Ansvarar för att rutiner och instruktioner rörande caféet hålls uppdaterade i pärm och på hemsidan.
• Ansvarar för caféets sortiment.
• Ansvarar för att kortläsare med tillbehör fungerar.
• Stämmer av med hockeyns caféansvarige vid säsongsbyte på höst och vår.

Ansvariga sista april

• Hålla dokumentation om sista aprilfirande uppdaterad och planera för sista aprilaktivitet vid Rudsjön där ett lag utses som ansvariga för lotterier m.m. varje år
• Ansvara för att kontakta BillerudKorsnäs räddningstjänst om de bistår med personal (som de brukar göra)
• Ansvara för att meddela Gestrike Räddningstjänst att vi ska ha en "kase" - här är det bra att kunna informera att Räddningstjänsten på BillerudKorsnäs är på plats.
• Ansvara för att meddela media (GD.se) att firande ska ske och vilka ca tider som gäller
• Ansvara för att nyhet läggs upp på hemsidan inkl skicka mail om arrangemanget (görs i samma händelse)
• Kommunicera med vaktmästare om att kurar mm ska flyttas ner till "marknadsplatsen"

Ansvariga krattdag 

• Planerar krattdagen tillsammans med vaktmästare.
• Ansvarar för skisserna över vilka lag som ska vara vart (försöka göra ett så jämt antal på varje yta som möjligt).
• Inköpsansvarig för korv, bröd, kol mm till korvgrillningen.