Dela nyhet
P2013 arrangerar sammandrag sön 19 september
24 aug 2021 4 kommentarer
Vårt lag har fått möjlighet att arrangera ett sammandrag på Kastvallen söndag den 19 september tillsammans med F2013. Det här är en jättebra möjlighet att få in pengar till lagkassan.
Vårt lag ska under sammandraget ansvara för Försäljning (ej cafeterian) och Parkering. Därför behöver vi 2 st personer (en för varje område) som är huvudansvarig för respektive område. Beskrivning av vad som ingår i uppdraget finns nedan. Dessa stämmer av med kontaktpersonen för sammandraget. Vi är därför tacksamma om vi kan få två frivilliga ganska omgående till dessa uppdrag.
Utöver ansvariga för respektive område behöver vi bemanna dessa områden under hela dagen. Här tänker vi att förälder (minst en) till de barn som anmäls till sammandraget blir schemalagda på något av dessa områden någon gång under dagen. (Byten av tid eller områden sköts i första hand mellan föräldrar själva i samråd med Parkerings- och Försäljningsansvarig)
Anmälan till sammandraget kommer i separat utskick.
Det finns även fler saker som vi behöver hjälpas åt med. Till exempel att baka fikabröd till försäljningen och tält (ca 2 st 3x3m).
Kontaktperson för sammandraget är undertecknad (Anders Paulsen)
Mer information och scheman för respektive område bör komma senast en vecka innan sammandraget.
Parkeringsansvarig
Tittar över områdesskissen (fås av kontaktpersonen) för att se om något behöver ändras. Ser till att avspärrningar och skyltar görs och sätts upp vid Kastvallen och Korsnäsplanen.
Gör ett schema för parkeringsvärdarna. Det behövs parkeringsvärdar när majoriteten av lagen och publiken anländer. Under dagen ska parkeringsvärdarna ha koll på att bilarna står rätt parkerad för att inte förhindra ev räddningsfordon som behöver komma fram
Parkeringsvärdarna har även koll på toaletterna under dagen, att de är rena och fräscha och att toalettpapper och tvål finns, dels på handikapptoaletten och dels toaletterna i omklädningsrummen. Ser till att omklädningsrummen öppnas och låses efter sammandragets slut.
Försäljningsansvarig
Ser till att det som arrangerande laget ska sälja köps in som t ex hamburgare, bröd mm och att ett schema görs under dagen. Glöm inte grillkol mm för att kunna grilla hamburgare. Det som ska säljas får inte konkurrera med det som finns i cafét.
Kommentarer
Ina Lööf 27 aug 2021
Då jag redan har ansvar för övrig försäljning så hoppar jag gärna över det denna gång med förhoppning om att någon annan kan ställa upp för barnen.
Däremot kan jag ta på mig att stå för bakningen.
Cecilia Wallén 27 aug 2021
Johan tränar ett lag och jag är i Sälen den helgen så vi kan inte hjälpa till mer denna ggn.
Anders Paulsen 7 sep 2021
Eftersom ingen har anmält sig som frivillig till något av dessa uppdrag kommer Försäljningsansvarig och Parkeringsansvarig lottas till någon av de anmälda (föräldrar till respektive spelare).
Peter Nederstigt 7 sep 2021
Kan inte heller. Frugan jobbar så har 4 barn själv